Više nema čekanja ni suvišnih papira: Smanjite troškove i ubrzajte poslovanje u nekoliko klikova

Digitalizacija, dakle, više nije stvar izbora, već apsolutna nužnost u poslovanju svakog poduzetnika. 

Početak ove godine spomenutom je imperativu dao dodatni argument. Otkako je, naime, najavljeno stupanje na snagu novog Zakona o fiskalizaciji, brojni poduzetnici suočili su se s novim izazovima u svakodnevnom radu. 

Iako noviteti uključuju fiskaliziranje računa naplaćenih putem web platformi i transakcijskih računa te promjene u poslovanju s drugim pravnim osobama, ne možemo se oteti dojmu da je i papirologije sve više. Od čuvanja podataka o klijentima, preko svih izdanih računa, do službenih dokumenata neophodnih za svakodnevno funkcioniranje poslovanja i kreiranje novih poslovnih odnosa. 

Jednostavnija razmjena dokumenata s bankom 

 U cijelu priču spada i razmjena fizičkih dokumenata s bankom, koja oduzima puno vremena, ali i kreira brojne izazove glede sigurnosti, posebno s obzirom na vrijednost i povjerljivost podataka. 

Digitalna rješenja stoga se nameću kao nužnost kako bi poduzetnici optimizirali svoje poslovanje. 

Ovu potrebu prepoznali su u Zagrebačkoj banci, u kojoj su svojim klijentima osigurali digitalno potpisivanje i pouzdanu digitalnu arhivu sveobuhvatne dokumentacije s bankom - na dohvat ruke. 

Riječ je o digitalnoj platformi za razmjenu dokumenata (DDE), uz koju bilo kad i bilo gdje s računala imate pristup baš svim dokumentima koje ste razmijenili s bankom putem ove platforme te u trenu dolazite do svakog potrebnog 'papira' za koji biste inače dosta vremena potrošili čekajući u redovima. 

Digitalna platforma okuplja sve poslovne dokumente na jednom mjestu – organizirane, dostupne i pretražive u nekoliko klikova. Bez obzira jeste li u uredu ili radite izvan ureda, sve vam je dostupno odmah, sigurno i bez čekanja. 

Digitalna arhiva 

Korisnike će najugodnije iznenaditi kvalitetno strukturirana digitalna arhiva koju je usto lako i pretraživati. Na jednom mjestu sve je dostupno, ažurno i pod vašom kontrolom. 

S druge strane, kada nemate ovako organizirano poslovanje, već dokumente pohranjujete na raznim mjestima, u računima ili papirnatom obliku ili ih razmjenjujete putem e-maila, vrlo brzo dolazi do nepreglednosti i rizika od pogrešaka. Dokumenti se vrlo lako mogu pomiješati ili duplicirati, a često je nemoguće pronaći ono što vam treba. 

Osim toga, sigurnost takve pohrane je upitna, jer bez centralizirane kontrole pristupa i sigurnosnih protokola, svaki kvar, slučajno brisanje ili neovlašteni pristup može dovesti do gubitka povjerljivih podataka i ozbiljnih posljedica za poslovanje. 

Vrhunska zaštita i preglednost 

Upravo stoga je korištenje Zabine DDE platforme pravo osvježenje. Ne samo što je njeno korištenje jednostavno i sigurno već je ona i - besplatna. Sve što je potrebno jest imati račun svog poslovanja u Zagrebačkoj banci, predati Zahtjev i ugovoriti uslugu kod svojeg voditelja poslovnog odnosa. Nakon što je usluga korištenja platforme aktivirana, platformi možete pristupiti s bilo kojeg računala. 

Sve potrebne podatke za aktivaciju korisničkog računa digitalne platforme dobit ćete putem e-maila i na svoj broj telefona, nakon čega vam je omogućena razmjena svih dokumenata u poslovanju s bankom i njihovo digitalno potpisivanje. Za veću transparentnost i sigurnost u poslovanju, omogućena je i komunikacija putem poruka