GDPR Cookie Consent by Free Privacy Policy

Kako zakonito označiti prostor pod videonadzorom?

Kako zakonito označiti prostor pod videonadzorom?
GDPR
SEEbiz.eu - regionalni poslovni portal
Objavljeno: 20.07.2022 / 22:14
Autor: Ines i Marko Krečak, Centar Feralis
KOLUMNA - Iako je tema videonadzora jedna od čestih tema koja se pojavljuje kada je u pitanju #GDPR još uvijek često se mogu vidjeti oznake za videonadzor koje ne udovoljavaju zahtjevima osnovne usklađenosti.

Čest je slučaj da su mnogi poslovni subjekt oznake za videonadzor uskladili sa Zakonom o primjeni Opće uredbe.

Međutim, iste nisu uskladili i sa zahtjevima Opće uredbe (GDPR) te stoga oznake nisu ispravne i subjekti mogu podlijeći kažnjavanja.

Naime, obavijest o video nadzoru osim informacija propisanih Zakonom o primjeni opće uredbe tj. oznake da je prostor pod videonadzorom, podatke o voditelju obrade i podatke za kontakt putem kojih ispitanik može ostvariti svoja prava, mora pružati i obavijest o obradi osobnih podataka propisanih člankom 13. Opće uredbe (GDPR).

Međutim, kada bi se sve potrebne informacije pružale na samoj obavijesti o videonadzoru došlo bi do zagušivanja informacijama te ispitanik ne bi mogao jasno razlučiti koje informacije su za njega u tom trenutku najbitnije.

Na takav način onda se ne bi se mogao ostvariti zahtjev transparentnosti kao jednim od temeljnih zahtjeva obrade, smatra Radna skupina za zaštitu podataka u svojim Smjernicama o transparentnosti.

Stoga Europski odbor za zaštitu podataka (EDPB) u Smjernicama o videonadzoru upućuje da se potrebne informacije o obradi osobnih podataka pružaju u DVA SLOJA. Najvažnija bi se informacija trebala prikazati na samom znaku upozorenja (prvi sloj), dok se druge obvezne pojedinosti mogu pružiti na druge načine (drugi sloj).

1. SLOJ – OBAVIJEST O VIDEONADZORU

Sukladno Smjernicama Europskog odbora za zaštitu podataka oznaka da je prostor pod videonadzorom trebala bi sadržavati slijedeći set informacija:
OBAVIJESTI (OZNAKA) O VIDEONADZORU:
• oznaka da je prostor pod videonadzorom (grafička oznaka i natpis)
• podatke o voditelju obrade
• podatke za kontakt putem kojih ispitanik može ostvariti svoja prava
• kontakt podatke službenika za zaštitu podataka
• informacije o svrsi obrade
• informacije o zakonitoj osnovi
• informacije o roku pohrane
• informacije o pravima ispitanika
• informacije o prijenosu osobnih podataka (ako je primjenjivo)
• gdje se mogu pronaći informacije drugog sloja

2. SLOJ OBAVIJESTI

Informacije drugog sloja isto se tako moraju nalaziti na mjestu koje je lako dostupno ispitaniku, na primjer, kao cjelovito navedene na informativnom letku dostupnom na centralnom mjestu (npr. informacijskom pultu, recepciji ili blagajni) ili prikazane na lako dostupnom plakatu.
Kako je prethodno navedeno, znak upozorenja prvog sloja mora jasno upućivati na informacije drugog sloja.
Osim toga, najbolje bi bilo da informacije prvog sloja upućuju na digitalni izvor drugog sloja (npr. QR kod ili internetske stranice). Međutim, informacije bi trebale biti lako dostupne i u nedigitalnom obliku.
Pristupanje informacijama drugog sloja trebalo bi omogućiti bez ulaska u nadzirano područje, posebno ako se informacije pružaju u digitalnom obliku (to se može ostvariti, na primjer, pružanjem poveznice). Druga prikladna sredstva može biti broj telefona koji je moguće nazvati.
Neovisno o načinu na koji se te informacije pruže, one moraju sadržavati sve stavke obvezne na temelju članka 13. Opće uredbe o zaštiti podataka.

PREPORUKE ZA PRUŽANJE INFOMACIJA DRUGOG SLOJA:

- Za tvrtke i druge organizacije koje ne koriste svoju samostalnu web stranicu: preporuka je informacije drugog sloja pružiti putem QR koda na samoj obavijesti o videonadzoru (naljepnici) te papirnatu verziju učiniti dostupnom na porti/ulazu i na zahtjev.
- Za tvrtke i druge organizacije koje korite svoju web stranicu: preporuka je informacije drugog sloja pružati putem Politike privatnosti web stranice (odjeljak: legitimni interesi) te imati dostupnu papirnatu verziju na zahtjev.

BESPLATNU brošuru o usklađivanju videonadzora s GDPR zahtjevima možete preuzeti - OVDJE

Tagovi: videonadzor, GDPR, Europski odbor za zaštitu podataka
PROČITAJ I OVO
Online prijevare: Kako se tvrtke mogu zaštititi?
ZAŠTITA
Online prijevare: Kako se tvrtke mogu zaštititi?
KOLUMNA - U suvremenom načinu komuniciranja i poslovanja sve veći broj pojedinaca se susreće s različitim hakerskim pokušajima online prijevara.
Nafta i ostale sirovine na putu prema dolje
ROBNA TRŽIŠTA
Nafta i ostale sirovine na putu prema dolje
ANALIZA - Srećom, ne ostvaruje se scenarij Goldman Sachsa, gdje su u lipnju najavili da bi cijena nafte ovog ljeta mogla porasti i do 140 dolara.
Slovenske kompanije u dobroj formi dočekuju teška vremena
ANALITIČARI
Slovenske kompanije u dobroj formi dočekuju teška vremena
ANALIZA - Slovenska poduzeća manje su zadužena pa lakše podnose udare financijskih kriza i recesija. Slovenski burzovni indeks SBITOP više nije najjeftiniji u odnosu na indekse u regiji, ali je ostao najmanje zadužen s neto dugom prema EBITDA-i od -1,27.
Razvoj trgovačkih centara - kako su trgovački centri promijenili navike potrošača?
TRGOVINA
Razvoj trgovačkih centara - kako su trgovački centri promijenili navike potrošača?
ANALIZA - Tržni centri, trgovački centri i prodajni centri različiti su nazivi koji se odnose na isti pojam - kontinuirani niz maloprodajnih i uslužnih objekata različitih grana s ciljem zadovoljenja primarnih ljudskih potreba, kao što su kupnja, društvena interakcija i sudjelovanje u kulturnim aktivnostima.
Odlični rezultati tehnoloških divova zasjenili Fed i vjerojatnu recesiju
VAL OPTIMIZMA
Odlični rezultati tehnoloških divova zasjenili Fed i vjerojatnu recesiju
KOLUMNA - Najveće svjetsko gospodarstvo tehnički je već u recesiji jer je i u drugom tromjesečju BDP pao, ovaj put za 0,9 posto (prema prvoj procjeni), na godišnjoj razini. Ali Amerikanci se tješe činjenicom da će biti u recesiji tek kada Nacionalni ured za ekonomska istraživanja procijeni da je tako.
@ 2020 SEEbiz. All Rights Reserved.
CLOSE