Za raspisivanje natječaja i zapošljavanje službenika u europskim institucijama i agencijama zadužen je Europski ured za odabir zaposlenika (EPSO - European Personnel Selection Office). Zadatak EPSO-a je organizirati otvorene natječaje (za stalne zaposlenike) i postupke odabira (za ugovore na određeno vrijeme) kako bi ured imao spreman broj visokokvalificiranog osoblja za zapošljavanje u svim institucijama Europske unije. Natječaji se raspisuju za službenike koji će raditi na određeno i neodređeno vrijeme, te one koji žele stažirati u institucijama EU-a. U glavnim institucijama Europske unije (Europska komisija sa 136 delegacija i ureda diljem svijeta i 20 specijaliziranih agencija, Europski parlament i Vijeće ministara) radi oko 47 500 službenika. Usporedbe radi, to je manje od broja državnih službenika trenutno zaposlenih u hrvatskoj državnoj upravi.

Iako je uvriježeno mišljenje da na administraciju odlazi znatan dio proračuna EU-a, činjenica jest da administrativni troškovi iznose svega oko 6% ukupnog europskog proračuna, što je u 2010. godini iznosilo oko 7,9 milijardi eura.